எக்செல், கூகுள் ஷீட்ஸ் யூஸ் பண்ண ரொம்ப கஷடமா இருக்கா? ChatGPT-யால் இந்த வேலைகள் இனி ஈஸி!

ChatGPT எக்செல், கூகுள் ஷீட்ஸை எப்படி மாற்றுகிறது என்று தெரிந்து கொள்ளுங்கள். சிக்கலான பணிகளை AI மூலம் எளிதாக்குங்கள். நேரத்தைச் சேமித்து, உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும்! 

Image Credit : GOOGLE

ChatGPT: ஸ்ப்ரெட்ஷீட் வேலைகளை எளிதாக்கும் மந்திரம்!

ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் வணிகர்கள், ஆய்வாளர்கள், மாணவர்கள் என அனைவருக்கும் அத்தியாவசியமான கருவிகள். ஆனால், பலருக்கு இது ஒரு சவாலான பணி. 2025 இல் ChatGPT அறிமுகமான பிறகு, சிக்கலான ஃபார்முலா விவாதங்கள் எளிமையாகவும், ஒரு உரையாடல் போலவும் மாறியுள்ளன. சலிப்பான ஸ்ப்ரெட்ஷீட் பணிகளை எளிமையான உரையாடல்களாக ChatGPT மாற்றியமைக்கிறது. சிக்கலான ஃபார்முலாக்களை மனப்பாடம் செய்வதற்கும், பிழைகளைச் சரிசெசெய்வதற்கும் மணிநேரம் செலவழிப்பதற்கு இது ஒரு முற்றுப்புள்ளி வைக்கிறது.

Image Credit : chatgpt

செயற்கை நுண்ணறிவின் அதிரடிப் பாய்ச்சல்!

சமீபத்திய கார்ட்னர் கணக்கெடுப்பின்படி, 67% தொழில் வல்லுநர்கள் தங்கள் ஸ்ப்ரெட்ஷீட் வேலைப்பளுவைக் குறைக்க ChatGPT போன்ற AI-இயங்கும் கருவிகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர். உங்கள் வாராந்திர அறிக்கையை எளிமையாக்குவது முதல் டிரெண்டுகளைக் கணிப்பது வரை, AI ஆனது மேம்பட்ட தரவு அடிப்படையிலான பகுப்பாய்வுகளை தரவு நிபுணர்களுக்கு மட்டுமல்ல, அனைவருக்கும் அணுகக்கூடியதாக மாற்றியுள்ளது. ஸ்ப்ரெட்ஷீட்களுடன் ChatGPTஐப் பயன்படுத்தும் குழுக்கள் வாரத்திற்கு 11+ மணிநேரத்தை மிச்சப்படுத்துகின்றன என்று ஆய்வுகள் தெரிவிக்கின்றன – இது ஒரு போக்கிற்கு அப்பாற்பட்ட உற்பத்தித்திறன் புரட்சியாகும்!

Image Credit : our own

சலிப்பான வேலைகளை தானியங்குபடுத்தலாம்!

தரவு உள்ளீடு என்பது சலிப்பான பணியாக இருக்கலாம். ChatGPT உடனடி ஃபார்முலாக்கள், ஸ்கிரிப்ட்கள் மற்றும் மேக்ரோக்களை உருவாக்கி இந்தச் சிக்கலைத் தீர்க்கிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் "=VLOOKUP()" என எழுதுவதற்குப் பதிலாக, "Sheet2 இலிருந்து தயாரிப்பு விலைகளைக் கண்டறிய ஒரு ஃபார்முலாவை உருவாக்கு" என்று கேட்கலாம். ChatGPT அதற்கான சரியான சிந்தனையை வழங்கும். கூகுள் ஷீட்ஸில், அறிக்கைகளை மின்னஞ்சல் செய்வது மற்றும் டேட்டாபேஸ்களை புதுப்பிப்பது போன்ற பணிகளை தானியங்குபடுத்த ChatGPT ஆனது ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட்களை ஆதரிக்கிறது. McKinseyயின் 2025 ஆய்வுப்படி, AI ஆட்டோமேஷனைப் பயன்படுத்தும் நிறுவனங்களில் ஸ்ப்ரெட்ஷீட் பிழைகள் 42% குறைந்துள்ளன.

Image Credit : Getty

எளிமையான தரவு பகுப்பாய்வு!

ஸ்ப்ரெட்ஷீட்களில் உள்ள INDEX-MATCH ஃபங்ஷன்கள் அல்லது பிவோட் டேபிள்கள் சில சமயங்களில் குழப்பத்தை ஏற்படுத்தலாம். ChatGPT இவற்றை எளிமையான மொழியில் பிரித்து விளக்குகிறது. "2025 ஆம் ஆண்டின் முதல் காலாண்டிற்கான விற்பனை டிரெண்டுகளைக் காட்டு" என்று நீங்கள் கேட்கலாம், ChatGPT அதற்கான வழிமுறைகளை வழங்கும். வருவாய் போன்ற பல்வேறு குறிகாட்டிகளை துல்லியமாக கணிக்கக்கூடிய ஒரு முன்கணிப்பு பகுப்பாய்வு அமைப்பை இப்போது கைமுறையாக கோடிங் செய்யாமல் உருவாக்க முடியும்.

Image Credit : social media

பிழைகளை சரிசெய்தல் மற்றும் ஃபார்முலா பிழையறிதல்!

தவறுகள் செய்வது இயல்பு - சிறந்த நிபுணர்களும் சில சமயங்களில் தவறு செய்கிறார்கள். ChatGPT ஒரு 24 மணிநேர ஸ்ப்ரெட்ஷீட் ஆசிரியராக செயல்படுகிறது. சரியாக வேலை செய்யாத ஃபார்முலாவை ஒட்டினால், பிராக்கெட் தவறாக வைக்கப்பட்டுள்ளதா அல்லது வரம்புகள் தவறாக உள்ளதா என்பது போன்ற சிக்கல்களை ChatGPT விளக்கும். இது வேகமான அணுகுமுறைகளையும் பரிந்துரைக்கலாம்: nested IF-க்கு பதிலாக IFS() அல்லது XLOOKUP() பயன்படுத்தலாம். AI-உதவியுடன் பிழையறிதல் மூலம் சிக்கல் தீர்க்கும் நேரத்தில் 60% சேமிப்பு கிடைப்பதாக TechJury தெரிவிக்கிறது.

Image Credit : our own

தனிப்பயன் டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் டாஷ்போர்டுகளை உருவாக்குதல்!

ChatGPT பட்ஜெட்கள், இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் திட்ட கண்காணிப்பாளர்களுக்கான தனிப்பயன் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்குகிறது. உதாரணமாக, "நிபந்தனை வடிவம் கொண்ட மாதாந்திர செலவு கண்காணிப்பாளரை உருவாக்கு" என்று நீங்கள் கேட்கலாம். AI ஆனது பயனர்களுக்கு தங்கள் சொந்த விளக்கப்படங்கள், ஃபில்டர்கள் மற்றும் டைனமிக் டேபிள்களைச் செருக உதவுகிறது. Zapier அறிக்கையின்படி, 2025 ஆம் ஆண்டுக்குள் 73% SMBகள் AI-உருவாக்கிய டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தி நேரத்தைச் சேமிக்கும்.

Image Credit : Getty

AI உதவியுடன் கூட்டுத் திருத்தம் மற்றும் உண்மையான நேரத் தரவு ஒருங்கிணைப்பு!

கூகுள் ஷீட்ஸ் ஒரு கூட்டு தளமாகும். ChatGPT பின்வருவனவற்றின் மூலம் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துகிறது: திருத்தங்களை தெளிவுபடுத்துதல், குழு உறுப்பினர்களுக்கான புதுப்பிப்புகளை சுருக்கமாக கூறுதல் மற்றும் ஃபார்முலாக்கள் அல்லது குறிப்புகளை வெவ்வேறு மொழிகளில் உடனடியாக மொழிபெயர்த்தல். LinkedIn ஆய்வின்படி, AI கருவிகளைப் பயன்படுத்தும் தொலைதூரக் குழுக்கள் திட்டங்களை 30% வேகமாக முடிக்கின்றன.

Image Credit : Getty

ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் இனி நிலையானவை அல்ல

ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் இனி நிலையானவை அல்ல; ChatGPT ஆனது வெளிப்புற தரவு ஆதாரங்களுடன் உண்மையான நேரத் தரவு ஒருங்கிணைப்பை அனுமதிக்கிறது. "என் கூகுள் ஷீட்டில் சமீபத்திய பங்கு விலைகளை இழு," என்று ChatGPTஐ கேட்கலாம், அது API ஸ்கிரிப்ட் அல்லது IMPORTDATA() போன்ற ஃபார்முலாவை வழங்கும். AI-ஃபோகஸ் செய்யப்பட்ட ஸ்கிரிப்ட்கள் மூலம் சேல்ஸ்ஃபோர்ஸ், ஹப்ஸ்பாட் அல்லது பிற டேட்டா புதுப்பிப்புகள் தேவைப்படும் எந்தவொரு சிஸ்டத்துடனும் ஷீட்களை இணைக்கலாம். Accenture 2025 அறிக்கையின்படி, தானியங்கு தரவு ஒத்திசைவு உள்ள நிறுவனங்கள் அறிக்கையிடல் தாமதங்களை 50% குறைக்கின்றன.

Image Credit : Getty

AI-இயங்கும் ஸ்ப்ரெட்ஷீட் புரட்சியின் சகாப்தம்!

ChatGPT ஸ்ப்ரெட்ஷீட்களுடன் நாம் வேலை செய்யும் விதத்தை மாற்றியுள்ளது, சிக்கலான பணிகளை எளிதான உரையாடல்களாக மாற்றியமைக்கிறது. AI உதவியுடன் தொழில் வல்லுநர்கள் தங்கள் பணிகளை 72% வேகமாக முடிப்பதோடு, பாரம்பரிய முறைகளுடன் ஒப்பிடும்போது 68% குறைவான பிழைகளைச் செய்கிறார்கள் என்று சமீபத்திய ஆய்வுகள் தெரிவிக்கின்றன. அறிக்கைகளை தானியங்குபடுத்துவது மற்றும் முன்கணிப்பு மாடலிங் செய்வது போன்ற திறன்களுடன், AI ஆனது மேம்பட்ட தரவு வேலைகளை அனைவருக்கும் அணுகக்கூடியதாக மாற்றியுள்ளது. இந்த கருவிகளைப் பயன்படுத்தும் குழுக்கள் ஒவ்வொரு வாரமும் 11 மணிநேரத்திற்கும் மேலாக நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகின்றன, இதனால் அவர்கள் புதுமைகளில் கவனம் செலுத்த முடியும்.