Team Management : நீங்க வேலை பாக்குற இடத்துல பெரிய தலைவராக வரணுமா? வெற்றிகரமான குழு நிர்வாகத்திற்கான 7 உத்திகள்

வெற்றிகரமான குழு நிர்வாகத்திற்கான 7 நிபுணர் உத்திகளைக் கண்டறியுங்கள். தெளிவான இலக்குகளை அமைத்தல், தகவல் தொடர்பை ஊக்குவித்தல் மற்றும் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துதல் போன்றவற்றை உள்ளடக்கியது.

Image Credit : Getty

திறமையான குழு மேலாண்மை ஏன் முக்கியம்?

ஒரு குழுவை திறம்பட நிர்வகிப்பது என்பது வெறுமனே பணிகளைப் பிரித்துக் கொடுப்பது மட்டுமல்ல – அது உங்கள் குழுவை ஒரு பொதுவான நோக்கத்தை நோக்கி ஊக்குவிப்பது, வழிநடத்துவது மற்றும் அவர்களுக்கு அதிகாரமளிப்பதாகும். நிரூபிக்கப்பட்ட இந்த உத்திகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், தலைவர்கள் உயர் செயல்திறன் கொண்ட மனப்பான்மையை உருவாக்க முடியும்.

பணியிடத்தில் உற்பத்தித்திறன், ஒத்துழைப்பு மற்றும் வேலை வெற்றியின் திறவுகோல் குழுக்களை திறம்பட நிர்வகிப்பதாகும். நீங்கள் ஒரு சிறிய குழுவை வழிநடத்தினாலும் அல்லது ஒரு பெரிய நிறுவனத்தை நிர்வகித்தாலும், சில அடிப்படை தலைமைத்துவ உத்திகளை வெற்றிகரமாகப் பயன்படுத்துவது, உயர் செயல்திறன் கொண்ட ஒரு உத்வேகமான குழுவை உருவாக்க உதவும். உங்கள் குழுவை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கான ஏழு சிறந்த நடைமுறை உத்திகள் இங்கே:

Image Credit : freepik

1. தெளிவான இலக்குகள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளை நிர்ணயித்தல்

இலக்குகள் தெளிவாக வரையறுக்கப்படும்போது ஒரு குழு சிறப்பாக செயல்படுகிறது. தெளிவின்மை குழப்பத்தையும், திறனை குறைக்கிறது. SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-bound - குறிப்பிட்ட, அளவிடக்கூடிய, அடையக்கூடிய, தொடர்புடைய, மற்றும் நேர வரம்பு) இலக்குகளை தலைவர்கள் நிர்ணயிக்க வேண்டும், இதனால் குழு சரியான பாதையில் இருக்கும்.

சிறந்த நடைமுறைகள்:

பொறுப்புகள் மற்றும் திட்ட காலக்கெடுவை தெளிவாக வரையறுக்கவும்.

முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க Trello அல்லது Asana போன்ற குழுப்பணி கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

தெளிவு மற்றும் சீரமைப்பைப் பராமரிக்க அடிக்கடி சரிபார்ப்புகளை மேற்கொள்ளுங்கள்.

Image Credit : Getty

2. திறந்த தொடர்பாடலை ஊக்குவிக்கவும்

சிறந்த தலைவர்கள் திறந்த மற்றும் அனைவரையும் உள்ளடக்கிய தகவல்தொடர்பு கலாச்சாரத்தை வளர்க்கிறார்கள், இதில் உறுப்பினர்கள் கருத்துக்கள், பின்னூட்டம் மற்றும் கவலைகளை வழங்குவதில் எளிதாக உணர்கிறார்கள்.

சிறந்த நடைமுறைகள்:

முடிவெடுக்கும் செயல்பாட்டில் வெளிப்படைத்தன்மையைப் பயிற்சி செய்யுங்கள்.

வாராந்திர புதுப்பிப்பு மற்றும் பின்னூட்ட அமர்வுகளை நடத்துங்கள்.

Slack அல்லது Microsoft Teams போன்ற கூட்டுப்பணி கருவிகளைப் பயன்படுத்தி குழு இணைந்து செயல்படவும், அறிவையும் அனுபவத்தையும் இயற்கையாகப் பகிர்ந்து கொள்ளவும் அனுமதிக்கவும்.

Image Credit : Getty

3. உங்கள் குழுவிற்கு உதாரணமாக இருங்கள்

ஒரு தலைவராக, உங்கள் செயல்கள் உங்கள் குழுவின் மன உறுதியையும் அவர்களின் செயல்திறனையும் பாதிக்கின்றன. குழு சிறப்பாக செயல்பட நீங்கள் விரும்பினால், உங்கள் தனிப்பட்ட நடத்தைகள் மூலம் அந்த முன்மாதிரியை நீங்கள் அமைக்க வேண்டும்.

சிறந்த நடைமுறைகள்:

மரியாதையுடனும் பொறுப்புணர்வுடனும் இருங்கள்.

குழுவின் இலக்குகளுக்கு அர்ப்பணிப்பு மற்றும் விடாமுயற்சியைக் காட்டுங்கள்.

அணி வீரர்களிடம் செயலில் கேட்பதையும், பச்சாதாபத்தையும் வெளிப்படுத்துங்கள்.

Image Credit : freepik

4. ஒத்துழைப்பு மற்றும் குழுப்பணியை உருவாக்குங்கள்

ஒரு திறமையான குழு தனித்தனியாக செயல்படுவதற்குப் பதிலாக ஒத்துழைப்புடன் செயல்படுகிறது. தலைவர்கள் ஒரு ஒத்துழைப்பு கலாச்சாரத்தை வளர்க்க வேண்டும், அங்கு குழு உறுப்பினர்கள் ஒருவருக்கொருவர் இணைந்து செயல்படுவார்கள், பரஸ்பரம் ஆதரவளிப்பார்கள் மற்றும் ஒருவரையொருவர் நம்புவார்கள்.

சிறந்த நடைமுறைகள்:

ஆக்கபூர்வமான சிக்கலைத் தீர்க்கும் மனப்பான்மையை உருவாக்க, பல்வேறு செயல்பாடுகளின் குறுக்கு ஒத்துழைப்பை ஆதரிக்கவும்.

மன உறுதியை வளர்க்க குழுவின் சாதனைகளைக் கொண்டாடுங்கள்.

பிணைப்புக்காக குழு உருவாக்கும் நடவடிக்கைகளில் ஈடுபடுங்கள்.

Image Credit : Ai Photos

5. ஆக்கபூர்வமான பின்னூட்டம் மற்றும் அங்கீகாரம் வழங்குங்கள்

வளர்ச்சிக்கு பின்னூட்டம் மிகவும் முக்கியம். ஒரு சிறந்த மேலாளர் எப்போது கண்டிக்க வேண்டும், எப்போது பாராட்ட வேண்டும் என்பதை அறிவார். பாராட்டுகள் உத்வேகத்தை மேம்படுத்துகின்றன, மேலும் ஆக்கபூர்வமான பின்னூட்டம் செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது.

சிறந்த நடைமுறைகள்:

"சாண்ட்விச் முறை"யைப் பயன்படுத்துங்கள் – பாராட்டு → ஆக்கபூர்வமான பின்னூட்டம் → ஊக்கம்.

சாதனைகளை வெகுமதிகள் அல்லது பாராட்டு மின்னஞ்சல்கள் மூலம் அங்கீகரிக்கவும்.

தொழிலாளர்கள் பின்னூட்டத்தை ஏற்றுக்கொண்டு பதிலளிக்கும் ஒரு கலாச்சாரத்தை ஊக்குவிக்கவும்.

Image Credit : social media

6. தகவமைத்து, நெகிழ்வாக இருங்கள்

ஒரு திறமையான மேலாளர் மாறும் சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப செயல்பட்டு, குழுவை உற்பத்தித்திறனுடன் வைத்திருக்க வேண்டும். பழங்கால தலைமைத்துவம் படைப்பாற்றலை சோர்வடையச் செய்யும், எனவே புதிய கருத்துக்களுக்கும் அணுகுமுறைகளுக்கும் வரவேற்பு மிக முக்கியம்.

சிறந்த நடைமுறைகள்:

தொழில் போக்குகள் மற்றும் உகந்த மேலாண்மை நடைமுறைகளுடன் புதுப்பித்த நிலையில் இருங்கள்.

தேவைப்படும்போது காலக்கெடு அல்லது வேலைப் பிரிவுகளை மாற்றியமைக்க தயாராக இருங்கள்.

செயல்முறை மேம்பாட்டிற்கான பரிந்துரைகளைப் பகிர்ந்து கொள்ள ஊழியர்கள் சுதந்திரமாக உணர வேண்டும்.

Image Credit : Getty

7. பணியாளர் வளர்ச்சி மற்றும் மேம்பாட்டில் முதலீடு செய்யுங்கள்

வலுவான குழுக்களுக்கு தொடர்ச்சியான கற்றல் மற்றும் தொழில் முன்னேற்றம் தேவை. தலைவர்கள் பயிற்சி, வழிகாட்டுதல் மற்றும் திறன்கள் மேம்பாடு மூலம் பணியாளர் வளர்ச்சியை எளிதாக்க வேண்டும்.

சிறந்த நடைமுறைகள்:

தலைமைத்துவ படிப்புகள் அல்லது திறன் பட்டறைகளை வழங்குங்கள்.

வழிகாட்டுதல் அல்லது பயிற்சி அமர்வுகளை வழங்குங்கள்.

தொழில் வளர்ச்சிக்காக புதிய பொறுப்புகளுக்கு தன்னார்வமாக வர ஊழியர்களை அழைக்கவும்.