Time management tips : நேரத்தை எளிதாக மேலாண்மை செய்து வெற்றியாளர் ஆகுவது எப்படி?
உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க ஐசென்ஹோவர் மேட்ரிக்ஸ், பொமோடோரோ போன்ற நேர மேலாண்மை உத்திகளைக் கற்று, மன அழுத்தத்தைக் குறைத்து, தொழில் வெற்றியை அடையுங்கள்.
நேர மேலாண்மை: வெற்றிக்கு வழி
தொழில் வல்லுநர்கள் தங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்தவும், மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும், தொழில்ரீதியான வெற்றியை அடையவும் திறமையான நேர மேலாண்மை ஒரு அத்தியாவசிய திறமையாகும். கவனச்சிதறல்கள் மற்றும் பணி அழுத்தங்களுக்கு மத்தியில், திறமையான நேர மேலாண்மை உத்திகள் நீங்கள் கவனம் செலுத்தி, அதிக சாதனைகளை அடைய உதவும். கீழே, உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவதற்கான சில பயனுள்ள நேர மேலாண்மை நுட்பங்கள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன.
1. ஐசென்ஹோவர் மேட்ரிக்ஸ் மூலம் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை
ஐசென்ஹோவர் மேட்ரிக்ஸ் (Eisenhower Matrix) பணிகளை அவற்றின் முக்கியத்துவம் மற்றும் அவசரத்தன்மைக்கு ஏற்ப நான்கு பிரிவுகளாகப் பிரிக்க உதவுகிறது:
அவசரமானவை & முக்கியமானவை: இப்போதே செய்யுங்கள்.
முக்கியமானவை ஆனால் அவசரமற்றவை: பின்னர் திட்டமிடுங்கள்.
அவசரமானவை ஆனால் முக்கியமற்றவை: முடிந்தவரை மற்றவர்களிடம் ஒப்படைக்கவும் (Delegate).
அவசரமற்றவை & முக்கியமற்றவை: நேரத்தை மிச்சப்படுத்த நீக்கவும்.
இந்த நுட்பம் குறைந்த தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் பணிகளில் நேரத்தை வீணடிப்பதற்குப் பதிலாக, அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் நடவடிக்கைகளில் கவனம் செலுத்த உதவும்.
2. பொமோடோரோ நுட்பம்: கவனத்தை மேம்படுத்த
பொமோடோரோ நுட்பம் (Pomodoro Technique) என்பது 25 நிமிடங்கள் கவனம் செலுத்தி வேலை செய்வது, பின்னர் 5 நிமிடங்கள் இடைவெளி எடுப்பது என்ற சுழற்சியாகும். நான்கு சுழற்சிகளுக்குப் பிறகு, 15-30 நிமிடங்கள் ஓய்வெடுங்கள். இந்த நுட்பம்:
* கவனச்சிதறல்களைத் தவிர்த்து, கவனத்தை மேம்படுத்துகிறது.
* வழக்கமான இடைவெளிகள் மூலம் சோர்வைத் தவிர்க்கிறது.
* ஒழுங்காக இருப்பதன் மூலம் செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது.
3. SMART இலக்குகளை நிர்ணயித்தல்
SMART இலக்குகள் என்பவை:
Specific (குறிப்பிட்ட): என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைத் துல்லியமாகக் கூறுங்கள்.
Measurable (அளவிடக்கூடிய): முன்னேற்றத்தை நன்றாக அளவிடுங்கள்.
Achievable (சாதிக்கக்கூடிய): நியாயமான எதிர்பார்ப்புகளைக் கொண்டிருங்கள்.
Relevant (தொடர்புடைய): தொழில்சார் நோக்கங்களுடன் இலக்குகளைப் பொருத்துங்கள்.
Time-bound (காலக்கெடு): வேகத்தைத் தக்கவைக்க காலக்கெடுவை நிர்ணயிங்கள்.
SMART இலக்கு நிர்ணயம் காலதாமதத்தைத் (procrastination) தடுக்கிறது மற்றும் தொழில்சார் வெற்றியை நோக்கி நிலையான முன்னேற்றத்தை உறுதி செய்கிறது.
4. கவனச்சிதறல்கள் மற்றும் நேர விரயங்களைக் குறைத்தல்
சமூக ஊடகங்கள், மின்னஞ்சல் மற்றும் பயனற்ற சந்திப்புகள் போன்ற பொதுவான கவனச்சிதறல்கள் உற்பத்தித்திறனைக் குறைக்கலாம். சரியான பாதையில் இருக்க:
* கவனச்சிதறல்களைக் கட்டுப்படுத்த வலைத்தள தடுப்பான்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.
* உடனடியாக பதிலளிப்பதற்குப் பதிலாக, மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்க்க நேரம் ஒதுக்குங்கள்.
* வேலைக்கான குறுக்கீடுகளுக்கு வரம்புகளை நிர்ணயிங்கள்.
* சந்திப்புகளைச் சுருக்கமாகவும், முறையாகவும் நடத்துங்கள்.
கவனச்சிதறல்களை நீக்குவது நீங்கள் மிகவும் திறமையாக வேலை செய்யவும், பணிகளை குறைந்த நேரத்தில் முடிக்கவும் உதவும்.
5. செயல்திறனை மேம்படுத்த பணிகளைப் பகிர்ந்தளித்தல்
பணிகளைப் பகிர்ந்தளித்தல் (Delegation) என்பது பயனுள்ள நேர மேலாண்மையில் முக்கியமானது. பின்வரும் பணிகளைக் கண்டறிந்து பகிர்ந்தளிக்கலாம்:
* திறன்களின் அடிப்படையில் மற்ற ஊழியர்களுக்கு ஒப்படைக்கக்கூடியவை.
* உற்பத்தித்திறன் மென்பொருள் மூலம் நிர்வகிக்கக்கூடியவை.
* மதிப்பிற்கு பங்களிக்கவில்லை என்றால் நீக்கக்கூடியவை.
பணிகளைப் பகிர்ந்தளிப்பது முக்கியமான பொறுப்புகளுக்கு நேரத்தை விடுவிக்கிறது மற்றும் ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது.