ஜிமெயிலில் இருந்து ஸோஹோ மெயிலுக்கு மாறுவது இவ்வளவு ஈஸியா? ஒரு க்ளிக் போதும்!

Zoho Mail உங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் உங்கள் ஸோஹோ மெயில் கணக்கிற்கு எளிதாக மாற்றுவதற்கான எளிய படிகள். முக்கிய செய்தியைத் தவறவிடாமல் இருக்க இந்த வழிகாட்டியைப் பார்க்கவும்.

Zoho Mail இந்தியாவின் ஸோஹோ மெயில்: வளர்ந்து வரும் புதிய சகாப்தம்

இந்திய நிறுவனமான ஸோஹோ குழுமத்தின் ஸோஹோ மெயில் சேவை, அதன் உடனடி செய்தி பயன்பாடான 'அரட்டை' போலவே, சமீப காலமாகப் பிரபலமடைந்து வருகிறது. குறிப்பாக, உள்துறை அமைச்சர் அமித் ஷா சமீபத்தில் ஸோஹோ மெயிலில் ஒரு கணக்கைத் தொடங்கியுள்ளார். நீங்களும் ஒரு ஸோஹோ மெயில் கணக்கை உருவாக்கி, உங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் அங்கே பெற விரும்பினால், இந்தச் செயல்முறை மிகவும் எளிதானது. உங்கள் ஜிமெயில் முகவரிக்கு வரும் எதிர்கால மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தும் தானாகவே ஸோஹோ மெயிலுக்கு அனுப்பப்படுவதை உறுதிசெய்ய, நீங்கள் ஒரு சிறிய அமைப்பை (setting) மட்டுமே மாற்றினால் போதும். இந்த வசதி உங்கள் தொலைபேசியில் உள்ள அழைப்பு பகிர்தல் (call forwarding) போலவே செயல்படும். முழு செயல்முறையை இப்போது பார்ப்போம்.

Zoho Mail ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை ஸோஹோ மெயிலுக்கு அனுப்புவது எப்படி?

ஜிமெயிலில் இருந்து வரும் மின்னஞ்சல்களை ஸோஹோ மெயிலுக்குத் திருப்பிவிட (redirect) நீங்கள் செய்ய வேண்டியது மிக எளிது. முதலில், உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் மின்னஞ்சல் பகிர்தல் (email forwarding) அமைப்புகளை இயக்க வேண்டும்.

• உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழையவும்.

• 'அமைப்புகள்' (Settings - கியர் ஐகான்) சென்று, 'அனைத்து அமைப்புகளையும் காண்க' (See All Settings) விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• அதில், 'பகிர்தல் மற்றும் POP/IMAP' (Forwarding and POP/IMAP) என்ற டேப்பிற்குச் செல்லவும்.

• மேலே உள்ள 'பகிர்தல்' (Forwarding) பிரிவில், 'பகிர்தல் முகவரியைச் சேர்' (Add a forwarding address) என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் ஸோஹோ மெயில் ஐடியை உள்ளிடவும்.

ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை ஸோஹோ மெயிலுக்கு அனுப்புவது எப்படி?

• இதற்குப் பிறகு, ஜிமெயில் உங்கள் ஸோஹோ மெயில் கணக்கிற்கு ஒரு உறுதிப்படுத்தல் இணைப்பைக் (confirmation link) கொண்ட சோதனை மின்னஞ்சலை அனுப்பும்.

• ஸோஹோ மெயிலில் நீங்கள் பெற்ற அந்த உறுதிப்படுத்தல் இணைப்பைக் கிளிக் செய்தவுடன், மின்னஞ்சல் பகிர்தல் விருப்பம் செயல்படுத்தப்படும்.

இந்த படிகளை முடித்த பிறகு, உங்கள் ஜிமெயில் முகவரிக்கு வரும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் உங்கள் ஸோஹோ மெயில் இன்பாக்ஸிற்கு வரத் தொடங்கும்.

கவனத்தில் கொள்ள வேண்டிய முக்கியமான அமைப்புகள்

பகிர்தல் விருப்பத்தை அமைக்கும்போது, அசல் மின்னஞ்சலின் நகலை ஜிமெயில் எவ்வாறு கையாள வேண்டும் என்று உங்களிடம் கேட்கப்படும். இதில் பல விருப்பங்கள் உள்ளன:

1. 'ஜிமெயிலின் நகலை இன்பாக்ஸில் வைக்கவும்' (Keep Gmail's copy in the Inbox): மின்னஞ்சலின் நகல் உங்கள் ஜிமெயில் மற்றும் ஸோஹோ மெயில் இன்பாக்ஸ் இரண்டிலும் இருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பினால் இதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. 'ஜிமெயிலின் நகலைப் படிக்கப்பட்டதாகக் குறிக்கவும்' (Mark Gmail's copy as read): இது ஜிமெயிலில் மின்னஞ்சலை வைத்திருக்கும், ஆனால் அதன் நிலையை "படிக்கப்பட்டது" என்று மாற்றும்.

கவனத்தில் கொள்ள வேண்டிய முக்கியமான அமைப்புகள்

3. 'ஜிமெயிலின் நகலை ஆவணப்படுத்தவும்' (Archive Gmail's copy): இது அசல் மின்னஞ்சலை பிரதான ஜிமெயில் இன்பாக்ஸிலிருந்து வெளியே நகர்த்தும்.

4. 'ஜிமெயிலின் நகலை நீக்கவும்' (Delete Gmail's copy): மின்னஞ்சல் உங்கள் ஸோஹோ மெயில் கணக்கில் மட்டுமே இருக்க வேண்டும் என்பதை இது உறுதி செய்கிறது.

நீங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸைப் பார்ப்பதை முழுவதுமாக நிறுத்த விரும்புகிறீர்களா என்பதைப் பொறுத்து, இவற்றில் உங்களுக்கு விருப்பமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.