ஒவ்வொரு சாதனத்துக்கும் கீழ்க்கண்ட விவரங்களை ஒரு பேப்பரில் தெளிவாக எழுதலாம்:
வாங்கிய தேதி: எப்போது வாங்கினோம் என்று குறிப்பிட்டால், வாரண்டி காலம் எப்போது முடியும் என்பது தெரியும்.
வாரண்டி காலாவதி தேதி: எந்த மாதம், ஆண்டு முடியுமென்று சரியாக எழுத வேண்டும்.
கடைசியாக சர்வீஸ் செய்த தேதி: பழுதுபார்க்கப்பட்ட நாள் தெரிய வேண்டிய அவசியம் உள்ளது.
அடுத்து சர்வீஸ் செய்ய வேண்டிய தேதி: சில சாதனங்களுக்கு ஆண்டு இருமுறை சர்வீஸ் தேவைப்படும்.
சர்வீஸ் ஆபீஸ் அல்லது நபர் போன் நம்பர்: உடனடியாக தொடர்பு கொள்ள வசதியாக இருக்கும்.
இந்த விவரங்களை ஒன்று விடாமல் எழுதினால், எதிர்காலத்தில் சிக்கல் ஏற்பட்டால் உடனே செயல்பட முடியும்.