மாணவர்களே! Institutional Mail ID-யில் இவ்வளவு விஷயம் இருக்கா? ஃப்ரீ சாஃப்ட்வேர், அதிக ஸ்டோரேஜ், பிரீமியம் தள்ளுபடிகள்!

Institutional Mail ID கல்வி நிறுவன மின்னஞ்சல் ஐடியின் (Institutional Mail ID) முக்கியத்துவம் மற்றும் பயன்கள்! மாணவர்களுக்கான இலவச சாஃப்ட்வேர், அதிக கிளவுட் ஸ்டோரேஜ், தள்ளுபடிகளை பெறலாம்.

Institutional Mail ID என்றால் என்ன?

கல்வி நிறுவன மின்னஞ்சல் ஐடி (Institutional Mail ID) என்பது, நீங்கள் ஒரு கல்லூரி அல்லது பல்கலைக்கழகத்தில் மாணவராகச் சேரும்போது அல்லது ஆசிரியராகப் பணியில் சேரும்போது, அந்த நிறுவனம் வழங்கும் அதிகாரப்பூர்வ மின்னஞ்சல் முகவரி ஆகும். இது பெரும்பாலும் உங்கள் பெயருடன் நிறுவனத்தின் டொமைன் (Domain) பெயரைக் கொண்டிருக்கும் (உதாரணம்: yourname@universityname.edu). இது ஒரு சாதாரண ஜிமெயில் (Gmail) அல்லது யாஹூ (Yahoo) ஐடி போலத் தோன்றினாலும், இதன் பின்னால் மாணவர்களுக்கான ஏராளமான சலுகைகளும் சிறப்புச் சலுகைகளும் மறைந்திருக்கின்றன. இது உங்களை ஒரு குறிப்பிட்ட கல்விச் சமூகத்தின் உறுப்பினர் என்று அதிகாரப்பூர்வமாக நிரூபிக்கும் சாவி போன்றது.

இலவச சாஃப்ட்வேர் மற்றும் கிளவுட் ஸ்டோரேஜ்

இந்த Institutional Mail ID-யின் மிக முக்கியமான நன்மை என்னவென்றால், மாணவர்களுக்கான பிரத்யேக இலவச அணுகலை இது வழங்குகிறது. உதாரணமாக:

• மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 (Microsoft Office 365): பெரும்பாலான கல்லூரிகள் Word, Excel, PowerPoint போன்ற மென்பொருட்களை மாணவர்களுக்கு இலவசமாகப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கின்றன.

• கூகிள் கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் (Google Cloud Storage): சில கல்வி நிறுவனங்கள் மூலம் பதிவு செய்யும்போது, மாணவர்கள் வரம்பற்ற (Unlimited) அல்லது 5TB வரையிலான கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் வசதியைப் பெறலாம். இது தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலில் கிடைக்கும் ஸ்டோரேஜை விட பல மடங்கு அதிகமாகும்.

• டெவலப்பர் கருவிகள் (Developer Tools): கணினி அறிவியல் (Computer Science) மற்றும் பொறியியல் (Engineering) மாணவர்கள் பெரும்பாலும் GitHub, JetBrains போன்ற தளங்களின் பிரீமியம் அம்சங்களை இந்த Institutional ID மூலம் இலவசமாகப் பெற முடியும்.

கல்வித் தள்ளுபடிகள் மற்றும் பிரீமியம் சந்தாக்கள்

மாணவர்களாகிய உங்களுக்குக் கிடைக்கும் மற்றொரு பெரிய சலுகை, பிரீமியம் சேவைகளுக்கான கல்வித் தள்ளுபடிகள் (Academic Discounts) ஆகும்.

• இணையதள சேவைகள்: Spotify, YouTube Premium போன்ற பொழுதுபோக்குச் சேவைகள் மாணவர்களுக்கு 50% வரை தள்ளுபடி விலையில் சந்தா வழங்குகின்றன.

• ஆப்பிள் & சாம்சங் (Apple & Samsung): லேப்டாப், டேப்லெட் போன்ற கருவிகளை வாங்கும்போது சில சமயங்களில் இந்தக் கல்வி நிறுவன ஐடியைப் பயன்படுத்தி கணிசமான தள்ளுபடியைப் பெறலாம்.

• பயணச் சலுகைகள்: சில சர்வதேச விமான நிறுவனங்கள் மற்றும் ரயில்வே துறைகள் கூட மாணவர்களுக்குப் பயணச் சலுகைகளை வழங்குகின்றன. உங்கள் Institutional Mail ID-ஐப் பயன்படுத்தி 'Student Status'ஸை நிரூபிப்பதன் மூலம் இந்தச் சலுகைகளைப் பெறலாம்.

Professional தகவல்தொடர்பு மற்றும் பாதுகாப்பு

கல்வி நிறுவன மின்னஞ்சல், உங்கள் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலைப் போல விளம்பரங்கள் அல்லது ஸ்பேம் குவியாமல் இருக்க ஒரு சிறந்த வழியாகும்.

1. ஆசிரியர்களுடன் தொடர்பு: பேராசிரியர்கள், துறைத் தலைவர்கள் மற்றும் நிர்வாகப் பணியாளர்களுடன் நீங்கள் பேசும்போது, இந்த ஐடியைப் பயன்படுத்துவது தொழில்முறை ஆசாரம் (Professional Etiquette) ஆகும். இது உங்கள் கேள்விகள் அல்லது அறிக்கைகளுக்கு உடனடியாக மதிப்பளிக்கப்படுவதை உறுதி செய்யும்.

2. அறிவிப்புகள்: தேர்வு தேதிகள், சேர்க்கை விபரங்கள், வகுப்புகள் ரத்து அல்லது வளாகச் செய்திகள் (Campus News) போன்ற முக்கியமான அனைத்து நிறுவனத் தகவல்களும் இந்தக் கணக்கிற்குத்தான் வரும். இதைத் தவறாமல் சோதிப்பது மிக அவசியம்.

3. பாதுகாப்பு: தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலில் உள்ளதைப் போல, உங்கள் முக்கியமான கல்வித் தரவுகள் அல்லது ஆய்வுத் திட்டங்கள் எளிதில் ஃபிஷிங் (Phishing) அல்லது ஸ்பேம் தாக்குதலுக்கு ஆளாகாமல் பாதுகாக்க இந்த ஐடிகள் கூடுதல் பாதுகாப்பு அம்சங்களுடன் வடிவமைக்கப்பட்டிருக்கும். எனவே, இதன் பயன்பாட்டைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பது அவசியம்.

சரியான முறையில் பயன்படுத்துவதற்கான வழிகாட்டி

உங்கள் Institutional Mail ID-ஐ தனிப்பட்ட ஷாப்பிங், சமூக ஊடகப் பதிவுகள் அல்லது விளம்பரச் சந்தாக்களுக்குப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். இது முக்கியமான கல்வித் தகவல்களைத் தவறவிட வழிவகுக்கும். இந்தக் கணக்கை அத்தியாவசிய கல்வித் தொடர்புகள் மற்றும் மேலே குறிப்பிட்டுள்ள சலுகைகளைப் பெறுவதற்கு (Claiming Perks) மட்டுமே பயன்படுத்துங்கள். கல்லூரி முடிந்து வெளியேறிய பிறகும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலம் வரை இந்த ஐடி செயல்படக்கூடும். எனவே, உங்கள் படிப்பு முடிந்த பிறகும் ஏதேனும் முக்கியத் தரவுகள் அல்லது கோப்புகளை உங்கள் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலுக்கு மாற்றிக்கொள்வதை உறுதி செய்துகொள்ளுங்கள்.