வேலைக்கு ஒரு Mail ID, பர்சனலுக்கு இன்னொன்றா? குழப்பமே வேண்டாம்! எங்க, எப்படி யூஸ் பண்ணணும்? முழு வழிகாட்டி!

Professional vs Personal Email ID தொழில்முறை மற்றும் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் ஐடிகளை எங்கு, எப்படிப் பயன்படுத்த வேண்டும்? பாதுகாப்பு மற்றும் சிறந்த தகவல்தொடர்புக்கான எளிய மின்னஞ்சல் பயன்பாட்டு விதிகளை அறிக.

Professional vs Personal Email ID ஏன் இரண்டு மின்னஞ்சல் ஐடிகள் அவசியம்?

இன்றைய டிஜிட்டல் உலகில், பலருக்கும் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட மின்னஞ்சல் ஐடிகள் இருப்பது சாதாரணம். தொழில்முறை மின்னஞ்சல் (Professional Email ID) மற்றும் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் (Personal Email ID) என்று இரண்டைப் பிரித்து வைத்திருப்பது அத்தியாவசியம். இதற்கு முக்கியக் காரணம் பாதுகாப்பு (Security) மற்றும் ஒழுங்கமைவு (Organization) ஆகும். நீங்கள் இரண்டையும் ஒன்றாகப் பயன்படுத்தும்போது, முக்கியமான அலுவலக மின்னஞ்சல்கள் விளம்பரங்கள் அல்லது தனிப்பட்ட இன்பாக்ஸுக்குள் புதைந்து போகும் அபாயம் உள்ளது. அதேபோல, ஒரு தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரியில் ஸ்பேம் (Spam) அதிகரித்தால், அது உங்கள் அலுவலகத் தொடர்புகளைப் பாதிக்கக்கூடும்.

தொழில்முறை மின்னஞ்சலை எங்கே பயன்படுத்துவது? (Professional ID)

உங்கள் தொழில்முறை மின்னஞ்சல் என்பது, உங்களைப் பற்றிய முதல் தோற்றத்தை (First Impression) மற்றவர்களுக்கு ஏற்படுத்தும் ஒரு முக்கியமான கருவி. இது உங்கள் பெயர் மற்றும் நிறுவனத்துடன் தொடர்புடையதாக இருக்க வேண்டும் (உதாரணம்: name@companyname.com). இந்த ஐடியை எப்போதும் நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டிய இடங்கள்:

1. வேலைத் தொடர்புகள்: சக ஊழியர்கள், மேலதிகாரிகள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் சப்ளையர்களுடன் பேசும்போது.

2. வேலைவாய்ப்புக்கு விண்ணப்பித்தல்: வேலை விண்ணப்பங்கள் (Job Applications), ரெஸ்யூம் (Resume) அனுப்பும்போது.

3. அலுவலகச் சந்தாக்கள்: தொழில்முறை மென்பொருள்கள், தொழில் தொடர்பான செய்திமடல்கள் (Newsletters), லிங்க்ட்இன் (LinkedIn) போன்ற தளங்களுக்குப் பதிவு செய்யும்போது.

4. வங்கி மற்றும் நிதித் தொடர்புகள்: உங்களின் பணிச் சம்பளம் (Salary Account) தொடர்பான வங்கி விபரங்கள் மற்றும் அலுவலக ரீதியான நிதித் தொடர்புகளுக்கு.

தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலை எங்கே பயன்படுத்துவது? (Personal ID)

தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் ஐடி என்பது உங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கைக்கு மட்டுமே உரியது. இதன் பெயர் சற்று 'கேட்ச்சியாக' இருக்கலாம் (உதாரணம்: thalaiva_fan@gmail.com), ஆனால் இதுவே போதுமானது. இந்த ஐடியை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டிய இடங்கள்:

1. சமூக ஊடகங்கள் & ஷாப்பிங்: ஃபேஸ்புக், இன்ஸ்டாகிராம், நெட்ஃபிக்ஸ், அமேசான், ஃபிளிப்கார்ட் போன்ற ஆன்லைன் ஷாப்பிங் தளங்களில் கணக்கு தொடங்கும்போது.

2. விளம்பரங்கள் & கூப்பன்கள்: உங்களுக்குச் சலுகைகள், கூப்பன்கள் அல்லது விளம்பரச் செய்திகள் வரும் எனத் தெரிந்த அனைத்து இடங்களிலும்.

3. தனிப்பட்ட தொடர்புகள்: நண்பர்கள், குடும்ப உறுப்பினர்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட மருத்துவர் போன்றோருடன் பேசும்போது.

4. தற்காலிகப் பதிவுகள்: ஒரு இணையதளத்தின் தகவலைப் பார்ப்பதற்காக மட்டும் தற்காலிகமாகப் பதிவு செய்யும் இடங்களில்.

தவறான பயன்பாட்டைத் தவிர்ப்பது எப்படி?

பெரும்பாலானோர் செய்யும் பொதுவான தவறு, வேலை மின்னஞ்சலை ஆன்லைன் ஷாப்பிங்கிற்குப் பயன்படுத்துவது அல்லது தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலை ரெஸ்யூமில் சேர்ப்பது. வேலைக்கான மின்னஞ்சலை தனிப்பட்ட விஷயங்களுக்காகப் பயன்படுத்தும்போது, தேவையற்ற விளம்பரங்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸை நிரப்பி, முக்கியமான அலுவலகச் செய்திகளை நீங்கள் தவறவிட நேரிடும். அதேபோல், உங்கள் தனிப்பட்ட ஐடியில் உள்ள பெயர் தொழில்முறை அல்லாததாக இருந்தால், நேர்காணலுக்கு (Interview) விண்ணப்பிக்கும்போது அது உங்கள் மதிப்பை குறைத்து மதிப்பிட்டுவிடும். எனவே, எதற்காக எந்த ஐடி என்பதைத் தெளிவாகப் பிரித்து, அந்தந்த இடங்களுக்கு மட்டுமே பயன்படுத்தும் 'ஆசாரம்' (Etiquette) மிகவும் முக்கியம்.

மின்னஞ்சல் முகவரி தேர்வு - கவனிக்க வேண்டியவை

உங்கள் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் ஐடி சற்று ஜாலியாக இருக்கலாம், ஆனால் அது மிகவும் கவர்ச்சியான (Too catchy) பெயராக இல்லாமல் இருப்பது நல்லது. அதே சமயம், தொழில்முறை மின்னஞ்சல் முகவரி எப்போதும் உங்கள் பெயர் மற்றும் இனிஷியல் கொண்டதாக இருக்க வேண்டும் (உதாரணம்: s.aravind@company.com). எக்காரணம் கொண்டும், "Superstar_@..." போன்ற தனிப்பட்ட அடைமொழிகளைத் தொழில்முறை மின்னஞ்சலில் பயன்படுத்தக் கூடாது. ஒவ்வொரு ஐடிக்கும் வலுவான கடவுச்சொல்லைப் (Strong Password) பயன்படுத்துவதும், இரு ஐடிகளின் பயன்பாட்டைத் தனித்தனியாகப் பிரித்து நிர்வகிப்பதும் உங்கள் டிஜிட்டல் வாழ்க்கையை எளிமையாக்கும்.