ஜிமெயிலில் பல மின்னஞ்சல்களை மொத்தமாக நீக்குவது எப்படி என்பதை அறிக. வகை, அனுப்பியவர், தேதி அல்லது அளவு வாரியாக மின்னஞ்சல்களை நீக்கி சேமிப்பிடத்தை விடுவிக்கலாம்.
ஜிமெயில் இன்பாக்ஸ் என்பது படிக்கப்படாத செய்திகளின் முடிவில்லாத சுருளைக் கொண்ட ஒரு டிஜிட்டல் கருந்துளையைத் தவிர வேறில்லை. இவற்றில் பல அத்தியாவசியமானவை அல்ல. ஜங்க் மெயில்கள், நீண்டகாலமாக மறந்துபோன சந்தாக்கள் மற்றும் விளம்பரச் செய்திகள் உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட இடத்திலிருந்து குழப்பமான இடமாக மாற்றும். "சேமிப்பிடம் தீர்ந்துவிட்டது" என்ற பயங்கரமான எச்சரிக்கைக்கு இது வழிவகுக்கும். பல ஆண்டுகளாக ஆயிரக்கணக்கான மின்னஞ்சல்கள் குவிந்து கிடப்பதால், அவற்றை நிர்வகிப்பது ஒரு Herculean பணியாக உணரலாம். ஆனால் அது அப்படி இருக்க வேண்டியதில்லை. இந்தக் கட்டுரையில், ஜிமெயிலில் பல மின்னஞ்சல்களை மொத்தமாக, மணிநேரம் செலவழித்து வடிகட்டாமல், எவ்வாறு நீக்குவது என்பது பற்றி அறிந்து கொள்வோம்.
212
ஜிமெயிலில் மொத்த மின்னஞ்சல்களை நீக்கும் வழிமுறைகள்
ஜிமெயிலில் உள்ள உங்கள் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் மொத்தமாக நீக்குவது ஒரு சில எளிய படிகளில் செய்ய முடியும்.
312
ஜிமெயிலில் மொத்த மின்னஞ்சல்களை நீக்கும் வழிமுறைகள்
1. உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழைந்து இன்பாக்ஸ் கோப்புறையைத் திறக்கவும்.
2. மேலே உள்ள கருவிப்பட்டியில் உள்ள சதுர பெட்டியில் கிளிக் செய்யவும். இது உங்கள் பார்வை அமைப்புகளைப் பொறுத்து, தற்போதைய பக்கத்தில் தெரியும் 50 அல்லது 100 மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும்.
3. இப்போது, கருவிப்பட்டியில் ஒரு நீல நிற அறிவிப்பைக் காண்பீர்கள், இது இன்பாக்ஸில் உள்ள அனைத்து உரையாடல்களையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டுமா என்று கேட்கும். அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. இப்போது கருவிப்பட்டியில் உள்ள நீக்கு அல்லது குப்பைத்தொட்டி ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. கோப்புறையிலிருந்து பல மின்னஞ்சல்களை நீக்கும் செயலை உறுதிப்படுத்தவும்.
ஜிமெயிலில் மொத்த மின்னஞ்சல்களை நீக்கும் வழிமுறைகள்
இந்தச் செயல் உங்கள் முதன்மை இன்பாக்ஸுக்கு மட்டுமல்ல, ஜிமெயிலில் உள்ள ஒவ்வொரு கோப்புறையிலும் செல்லுபடியாகும். இருப்பினும், இன்பாக்ஸிலிருந்து உரையாடல்களை நீக்குவது அவற்றை குப்பைத்தொட்டிக்கு மட்டுமே நகர்த்தும் என்பதை நினைவில் கொள்க; அவை 30 நாட்களுக்கு அங்கு இருக்கும். அவற்றை முழுமையாக அகற்றவும், இடத்தை விடுவிக்கவும் அங்கிருந்து கைமுறையாக நீக்க வேண்டும்.
512
ஜிமெயிலில் குறிப்பிட்ட வகை மின்னஞ்சல்களை மொத்தமாக நீக்குவது எப்படி?
வகை, லேபிள், அனுப்பியவர், அளவு அல்லது குறிப்பிட்ட தேதி வரம்பு ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் குறிப்பிட்ட வகை மின்னஞ்சல்களைத் தேடி மொத்தமாக நீக்க ஜிமெயில் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது உங்கள் முழு டிஜிட்டல் களஞ்சியத்தையும் காலி செய்யாமல், குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்களை மட்டும் அகற்ற விரும்பினால் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
612
வகை (Category) வாரியாக:
1. ஜிமெயிலில் இடது பக்க பட்டிப்பாதையில் உள்ள 'Categories' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. நீங்கள் மொத்தமாக மின்னஞ்சல்களை நீக்க விரும்பும் குறிப்பிட்ட வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எ.கா., சமூக, அறிவிப்புகள், மன்றங்கள் அல்லது விளம்பரங்கள்).
3. மேலே குறிப்பிட்ட படிகள் 4 மற்றும் 5 ஐ மீண்டும் செய்யவும்.
712
லேபிள் (Label) வாரியாக:
1. இடது பக்க பட்டிப்பாதையின் கீழே உள்ள 'Labels' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. கோப்புறையை காலி செய்ய விரும்பும் லேபிளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. மேலே குறிப்பிட்ட படிகள் 4 மற்றும் 5 ஐ மீண்டும் செய்யவும்.
812
அனுப்பியவர் (Sender) வாரியாக:
1. தேடல் பட்டியில் கிளிக் செய்து வடிகட்டியை உருவாக்க தேடல் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. 'From' பெட்டியில், நீங்கள் மொத்தமாக நீக்க விரும்பும் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிட்டு, 'Search' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. மேலே குறிப்பிட்ட படிகள் 4 மற்றும் 5 ஐ மீண்டும் செய்யவும்.
தேதி வரம்பு (Date Range) வாரியாக:
1. தேடல் பட்டியில் கிளிக் செய்து வடிகட்டியை உருவாக்க தேடல் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. 'Date within' பத்தியில், நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை நீக்க விரும்பும் தேதி வரம்பை உள்ளிட்டு 'Search' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. மேலே குறிப்பிட்ட படிகள் 4 மற்றும் 5 ஐ மீண்டும் செய்யவும்.
912
அளவு (Size) வாரியாக:
1. தேடல் பட்டியில் கிளிக் செய்து வடிகட்டியை உருவாக்க தேடல் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. 'Size' பத்தியில், 'not less than' மற்றும் 'not greater than' அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது, அதற்கு அடுத்த டிராப் டவுன் விருப்பங்களிலிருந்து அளவீட்டு அலகைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. 'Search' என்பதைக் கிளிக் செய்து, மேலே குறிப்பிட்ட படிகள் 4 மற்றும் 5 ஐ மீண்டும் செய்யவும்.
ஜிமெயிலில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் நீக்குவது எப்படி?
உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸ் மிகவும் குப்பையாக இருந்து, ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் அகற்ற விரும்பினால், அதற்கும் ஒரு விருப்பம் உள்ளது. இருப்பினும், 30 நாட்களுக்குப் பிறகு குப்பைத்தொட்டி காலியானதும், நீக்கும் செயல் irreversible ஆகிவிடும் என்பதையும், எந்த மின்னஞ்சல்களையும் மீட்டெடுக்க முடியாது என்பதையும் நினைவில் கொள்ளவும்.
1012
அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் நீக்க விரும்பினால்
நீங்கள் இன்னும் ஜிமெயிலில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் நீக்க விரும்பினால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது:
1. இடது பக்க கருவிப்பட்டியில் உள்ள 'More' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. 'All Mail' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. இன்பாக்ஸில் உள்ள அனைத்து உரையாடல்களையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டுமா என்று கேட்கும் கருவிப்பட்டியில் உள்ள நீல அறிவிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. நீக்கு அல்லது குப்பைத்தொட்டி ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் மொத்தமாக நீக்கும் செயலை உறுதிப்படுத்தவும்.
1112
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQs)
ஜிமெயிலில் ஆயிரக்கணக்கான மின்னஞ்சல்களை ஒரே நேரத்தில் நீக்குவது எப்படி?
ஜிமெயிலில் உள்ள 'மொத்த நீக்கும்' (bulk deletion) அம்சத்தின் மூலம் ஒரே நேரத்தில் ஆயிரக்கணக்கான மின்னஞ்சல்களை நீக்கலாம். இது இன்பாக்ஸில் உள்ள உரையாடல் சாளரத்தின் மேலே உள்ள கருவிப்பட்டியில் கிடைக்கும்.
ஜிமெயிலில் உள்ள ஒரு கோப்புறையில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் நீக்குவது எப்படி?
ஜிமெயில், இடதுபுறம் உள்ள கருவிப்பட்டியில் இருந்து ஒரு கோப்புறை/லேபிளில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் அகற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது. லேபிளைத் திறந்து, செக்பாக்ஸைப் பயன்படுத்தி அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுத்து, குப்பைத்தொட்டி விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
இன்பாக்ஸிலிருந்து நீக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் 30 நாட்களுக்கு குப்பைத்தொட்டியில் இருக்கும். குப்பைத்தொட்டிக்குச் சென்று, விரும்பிய மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் 'Move to' என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவற்றை மீட்டெடுக்கலாம்.
