விண்ணப்பப் படிவத்தை நிரப்பத் தொடங்கும் முன், மாணவர்கள் சில முக்கிய ஆவணங்களைத் தயாராக வைத்துக்கொள்வது அவசியம்.
• பாஸ்போர்ட் அளவு புகைப்படம் (Scanned Photograph)
• மாணவரின் கையொப்பம் (Scanned Signature)
• வயது சான்று (பிறப்புச் சான்றிதழ் அல்லது 10-ம் வகுப்பு மதிப்பெண் பட்டியல்)
• கல்வித் தகுதிச் சான்றிதழ்கள்
• சாதிச் சான்றிதழ் (தேவைப்பட்டால்) ஆகியவற்றை ஸ்கேன் செய்து 100 KB முதல் 200 KB அளவுக்குள் வைத்துக்கொள்ள வேண்டும்.