இந்த சிரமங்களை களையும் நோக்கில், நேரில் வராமலேயே ஆவணங்களைப் பதிவு செய்யும் முறையை அரசு அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது. கடந்த செப்டம்பர் 7, 2026 அன்று, தமிழ்நாடு சட்டமன்றப் பேரவையில் வணிகவரி மற்றும் பதிவுத்துறை அமைச்சர் இந்த அறிவிப்பை வெளியிட்டிருந்தார். அதன் தொடர்ச்சியாகவே, பதிவுத்துறை செயலாளர் இந்த அரசாணையைப் பிறப்பித்துள்ளார்.
புதிய நடைமுறையின்படி, செப்டம்பர் 15 முதல் இந்த இரண்டு சான்றுகளும் ஆன்லைனில் மட்டுமே பதிவு செய்யப்படும். பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணங்களின் நகல்கள் மற்றும் பிற சான்றிதழ்கள் கூட டிஜிட்டல் வழியாகவே வழங்கப்படும். ஆக, இனி அந்த அலைச்சல் இல்லை என்பது பொதுமக்களுக்கு சற்றே நிம்மதி அளிக்கும் செய்தி.
மக்களுக்கு இனி அலைச்சல் இல்லை
இந்த மாற்றத்தால், வங்கிக் கடன் தொடர்பான பதிவுகளுக்காக மக்கள் சார்பதிவாளர் அலுவலகங்களுக்குச் செல்வது குறையும். ஆவணப் பதிவு, நகல் பெறுவது போன்ற பணிகள் எளிதாகவும், வேகமாகவும் முடியும் என்பதால், இது ஒரு வரவேற்கத்தக்க நடவடிக்கையாகப் பார்க்கப்படுகிறது.