ஒரு அரசு ஊழியர் அரசுப் பணியில் சேர்ந்தவுடன், அவர் குடும்பத்தின் விவரங்களை படிவம் 4 மூலம் அலுவலகத் தலைவரிடம் கொடுக்க வேண்டும். அந்தப் படிவத்தில் வாழ்க்கைத் துணை, குழந்தைகள், பெற்றோர் மற்றும் ஊனமுற்ற உடன்பிறப்புகள் (குடும்ப ஓய்வூதியத்திற்கு தகுதியுடையவராக இருந்தாலும், இல்லை என்றாலும்) ஆகியோர் பற்றிய அனைத்து விவரங்களையும் குறிப்பிட வேண்டும்.