ஆபீஸ் வேலையை ஈஸியாக்கும் Google Gemini.. ஸ்லைட்ஸ் போடுவது இனி ரொம்ப ஈசி! ஸ்டெப்-பை-ஸ்டெப் கைடு!

Google Gemini ஜெமினி AI உதவியுடன் Google Slides-ஐ எளிதாக உருவாக்குவது எப்படி? பிரசன்டேஷன்களை வடிவமைப்பதற்கான முழுமையான வழிகாட்டி இதோ.

வழக்கமாக ஒரு பிரசன்டேஷனை (Presentation) உருவாக்குவது என்பது அதிக நேரம் எடுக்கும் ஒரு வேலையாகும். தலைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது, விஷயங்களைத் திரட்டுவது, டிசைன் செய்வது என இதற்கு அதிக மெனக்கெடல் தேவைப்படும். ஆனால், கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸில் (Google Workspace) ஜெமினி AI-ன் வருகை இந்த வேலையை மிகவும் எளிதாக்கியுள்ளது. உங்களின் சாதாரணக் கட்டளைகளை (Prompts) ஏற்று, ஜெமினி AI தானாகவே ஒரு முழுமையான கூகுள் ஸ்லைட்ஸை உருவாக்கிக் கொடுக்கிறது. தொழில் வல்லுநர்கள் முதல் மாணவர்கள் வரை அனைவரும் தங்கள் வேலைகளை விரைவாக முடிக்க இது எவ்வாறு உதவுகிறது என்பதை இங்கே விரிவாகப் பார்ப்போம்.

கூகுள் ஸ்லைட்ஸில் ஜெமினி AI-ன் பங்கு என்ன?

ஜெமினி AI என்பது கூகுளின் சக்திவாய்ந்த செயற்கை நுண்ணறிவு உதவியாளர். இது கூகுள் டாக்ஸ், ஜிமெயில் மற்றும் ஷீட்ஸ் போன்றவற்றில் இணைக்கப்பட்டுள்ளது போலவே, கூகுள் ஸ்லைட்ஸிலும் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது. இது வெறும் உதவியாளராக மட்டுமல்லாமல், உங்களின் கிரியேட்டிவ் பார்ட்னராகவும் செயல்படுகிறது. நீங்கள் கொடுக்கும் தலைப்பு அல்லது குறிப்புகளுக்கு ஏற்ப, ஸ்லைடுகளுக்கான அவுட்லைன் (Outline), உள்ளடக்கம் மற்றும் லேஅவுட் ஐடியாக்களை இது நொடியில் வழங்குகிறது. இதனால் பயனர்கள் தொழில்நுட்ப விஷயங்களில் நேரத்தைச் செலவிடாமல், கதையைச் சொல்வதில் கவனம் செலுத்த முடியும்.

கூகுள் ஸ்லைட்ஸில் ஜெமினியை அணுகுவது எப்படி?

இந்த வசதியைப் பயன்படுத்த, உங்களிடம் ஜெமினி அம்சங்கள் சப்போர்ட் செய்யும் 'கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ்' கணக்கு இருக்க வேண்டும். கூகுள் ஸ்லைட்ஸைத் திறந்ததும், பக்கவாட்டில் உள்ள பேனல் (Side panel) மூலமாகவோ அல்லது பிராம்ப்ட் பார் (Prompt bar) மூலமாகவோ ஜெமினியை அணுகலாம். அங்கே உங்களின் தேவையை சாதாரண ஆங்கிலத்தில் டைப் செய்தாலே போதும், ஜெமினி உடனடியாக அதற்கான ஸ்லைடு உள்ளடக்கங்களை உருவாக்கிக் கொடுக்கும்.

ஜெமினி பிராம்ப்ட்ஸ் மூலம் ஸ்லைடுகளை உருவாக்கும் முறை

முதலில் ஜெமினி செயலியைத் திறந்து "Canvas" என்ற விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும். அதில் "Create a presentation" என்ற ஆப்ஷன் இருக்கும். இங்கே நீங்கள் தெளிவான ஒரு பிராம்ப்டை (Prompt) கொடுக்க வேண்டும். அதாவது, எத்தனை ஸ்லைடுகள் வேண்டும், என்ன தலைப்பு, எதைக் குறித்த பிரசன்டேஷன் என்பதைத் தெளிவாகக் குறிப்பிட வேண்டும். உடனே ஜெமினி ஒவ்வொரு ஸ்லைடுக்கும் தேவையான தலைப்புகள், விளக்கங்கள் மற்றும் வரிசை முறையை அமைத்துக் கொடுக்கும். தேவைப்பட்டால் மொழியை எளிமையாக்கவோ அல்லது விவரிக்கவோ நீங்கள் மீண்டும் கட்டளையிடலாம்.

AI உருவாக்கிய ஸ்லைடுகளை எப்படித் தனிப்பயனாக்குவது?

AI உருவாக்கிக் கொடுத்த ஸ்லைடுகள் ஒரு அடிப்படை வரைவு மட்டுமே. அதை மெருகூற்றுவது உங்கள் கையில் உள்ளது. ஸ்லைடில் உள்ள வார்த்தைகளை மாற்றுவது, வரிசையை மாற்றி அமைப்பது மற்றும் உங்கள் பிராண்ட் லோகோ அல்லது வண்ணங்களைச் சேர்ப்பது போன்றவற்றைச் செய்யலாம். மேலும், ஜெமினி உருவாக்கிய உள்ளடக்கத்தைச் சுருக்கவோ அல்லது விரிவாக எழுதவோ சொல்லலாம். முக்கியமாக, ஸ்லைடில் உள்ள விஷயங்களை 'ஸ்பீக்கர் நோட்ஸ்' (Speaker notes) ஆக மாற்றவும் ஜெமினி உதவுகிறது.

சிறந்த ஸ்லைடுகளைப் பெற கவனிக்க வேண்டியவை

ஜெமினி மூலம் கச்சிதமான முடிவுகளைப் பெற, நீங்கள் கொடுக்கும் கட்டளைகள் (Prompts) மிகத் தெளிவாக இருக்க வேண்டும்.

• எத்தனை ஸ்லைடுகள் தேவை என்பதைக் குறிப்பிடுங்கள்.

• பார்வையாளர்கள் யார்? (மாணவர்களா, வாடிக்கையாளர்களா?)

• தொனி (Tone) எப்படி இருக்க வேண்டும்? (நகைச்சுவையாகவா, அல்லது தொழில்முறையாகவா?)

போன்ற விவரங்களைக் கொடுப்பதன் மூலம், மிகச்சிறந்த பிரசன்டேஷனைப் பெறலாம். ஜெமினியை ஒரு மென்பொருளாகப் பார்க்காமல், உங்கள் அணியில் உள்ள ஒரு நபராகக் கருதி வேலை வாங்குவது சிறந்தது.

யாருக்கெல்லாம் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்?

• ஊழியர்கள்: புதிய ப்ராஜெக்ட் பிட்ச் (Pitch deck) தயார் செய்யவும், பெரிய அறிக்கைகளைச் சுருக்கி ஸ்லைடுகளாக மாற்றவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

• ஆசிரியர்கள்: பாடத் திட்டங்களுக்கான வரைவை உருவாக்கவும், காட்சிப் படங்கள் மூலம் பாடத்தை விளக்கமாகவும் இது உதவும்.

• மாணவர்கள்: வகுப்புக் குறிப்புகளை வைத்து, ப்ராஜெக்ட் பிரசன்டேஷன்களை எளிதாக வடிவமைக்க ஜெமினி உதவும்.

முடிவுரை: நவீன உலகின் அவசியம்

ஜெமினி AI, உங்களின் சிறிய ஐடியாக்களைக் கூட நேர்த்தியான, தொழில்முறை தரத்திலான பிரசன்டேஷன்களாக மாற்றுகிறது. இது உங்களின் வேலைப்பளுவைக் குறைப்பதோடு, நேரத்தையும் மிச்சப்படுத்துகிறது. வடிவமைப்பு வேலைகளை AI பார்த்துக்கொள்வதால், நீங்கள் விஷயத்தில் முழு கவனம் செலுத்தலாம். இருப்பினும், AI கொடுக்கும் தகவல்களைச் சரிபார்த்து, உங்கள் தனித்துவத்தைச் சேர்ப்பது அவசியம். நவீன காலத்தில் ஸ்மார்ட்டாக வேலை செய்ய விரும்பும் அனைவருக்கும் ஜெமினி ஒரு சிறந்த வரப்பிரசாதம்.