வேலை தேடும் இளைஞர்களே உஷார்! Resume vs Cover Letter : இரண்டும் ஏன் தேவை? வித்தியாசங்கள் இதோ!

Resume vs Cover Letter Resume மற்றும் Cover Letter-க்கு உள்ள முக்கிய வேறுபாடுகளைத் தெரிந்துகொள்ளுங்கள். சிறந்த வேலைக்கு விண்ணப்பிக்க இரண்டும் ஏன் அவசியம் என்பதை அறிக

ஒரு புதிய வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது, நிறுவனங்கள் பலவிதமான நடைமுறைகளைப் பின்பற்றினாலும், சில ஆவணங்கள் அனைவருக்கும் பொதுவானவை. அதில் மிக முக்கியமானது Resume (சுயவிவரம்). பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் ரெஸ்யூமைக் கேட்கின்றன. சில சமயங்களில், Cover Letter (அறிமுகக் கடிதம்)-ம் கேட்கப்படுவதுண்டு. ஆனால், ரெஸ்யூம் மற்றும் கவர் லெட்டர் என்றால் என்ன, அவற்றுக்கிடையேயான வேறுபாடுகள் என்ன, வேலை கிடைக்க இவை இரண்டும் உண்மையிலேயே அவசியமா? என்பதைப் பற்றி நாம் விரிவாகப் பார்ப்போம்.

ரெஸ்யூம் மற்றும் கவர் லெட்டரின் அடிப்படை நோக்கம்

ரெஸ்யூம் மற்றும் கவர் லெட்டர் இரண்டுமே வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும் செயல்பாட்டில் முக்கியப் பங்கு வகிக்கின்றன என்றாலும், அவை வெவ்வேறு நோக்கங்களைச் சேவை செய்கின்றன. ரெஸ்யூம் என்பது உங்கள் கல்வித் தகுதி, திறமைகள், மற்றும் பணி அனுபவத்தின் சுருக்கமான அட்டவணைப் பட்டியல். ஆனால், கவர் லெட்டர் என்பது உங்களைப் பற்றிய தனிப்பட்ட விளக்கவுரை. இந்தக் கடிதத்தில் நீங்கள் ஏன் இந்த வேலைக்குச் சரியான நபர், மற்றும் உங்களை பணியமர்த்துவதால் நிறுவனத்திற்கு எப்படிப் பலன் கிடைக்கும் என்பதை விளக்குகிறீர்கள்.

கவர் லெட்டரின் முக்கியத்துவம் என்ன?

சில நேரங்களில், வெறும் ரெஸ்யூமை மட்டும் அனுப்புவது போதுமானதாக இருக்காது. பல நிறுவனங்களில், பணியமர்த்தும் மேலாளர்கள் (Hiring Managers) முதலில் கவர் லெட்டரைப் படித்துவிட்டு, அதன் அடிப்படையில் விண்ணப்பதாரரின் விண்ணப்பத்தை மேலும் தொடரலாமா என்று முடிவு செய்வார்கள். இந்த வகையில், கவர் லெட்டர் தான் உங்கள் முதல் தோற்றத்தை உருவாக்குகிறது. ரெஸ்யூம் உங்கள் சாதனைகள் மற்றும் திறமைகளை பட்டியலிட்டுக் காட்டுகிறது; ஆனால், கவர் லெட்டர் அந்த குறிப்பிட்ட வேலைக்கு நீங்கள் எப்படி சரியானவர் என்பதை எடுத்துரைக்கிறது.

ரெஸ்யூம் (Resume) மற்றும் கவர் லெட்டர் (Cover Letter) வேறுபாடுகள்

நோக்கம்

• கவர் லெட்டர் (அறிமுகக் கடிதம்): நீங்கள் ஏன் இந்த வேலையை விரும்புகிறீர்கள், நீங்கள் ஏன் சரியான வேட்பாளர், மற்றும் உங்கள் திறன்கள் நிறுவனத்திற்கு எப்படிப் பலன் தரும் என்பதை விளக்குவதே இதன் முக்கிய நோக்கம் ஆகும்.

• ரெஸ்யூம் (சுயவிவரம்): உங்கள் கல்வி, பணி அனுபவம் மற்றும் திறமைகளைப் பட்டியலிட்டு, உங்களைப் பற்றிய சுருக்கமான விவரத்தைக் கொடுப்பது இதன் நோக்கம் ஆகும்.

வடிவம்

• கவர் லெட்டர் (அறிமுகக் கடிதம்): இது தனிப்பட்ட மற்றும் ஊக்கமளிக்கும் பாணியில், நேர்காணல் மேலாளருடன் இணைப்பை ஏற்படுத்தும் வகையில் எழுதப்படுகிறது.

• ரெஸ்யூம் (சுயவிவரம்): இது நேரடியானது, உண்மைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டது, மற்றும் முறையான பாணியில் தலைப்புகள் மற்றும் புள்ளிக் குறியீடுகளுடன் (Bullet Points) தயாரிக்கப்படுகிறது.

உள்ளடக்கம்

• கவர் லெட்டர் (அறிமுகக் கடிதம்): குறிப்பிட்ட வேலை மீதான உங்கள் ஆர்வம், உந்துதல், மற்றும் அந்தக் குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தில் சேர விரும்பும் காரணம் ஆகியவற்றைக் கூறுவது இதன் உள்ளடக்கம் ஆகும்.

• ரெஸ்யூம் (சுயவிவரம்): உங்கள் தகுதிகள், பணி அனுபவம், சாதனைகள் மற்றும் திறமைகளை இது உள்ளடக்கியுள்ளது.

நீளம்

• கவர் லெட்டர் (அறிமுகக் கடிதம்): இது பொதுவாக ஒரு பக்கம் மட்டுமே இருக்கும், மற்றும் பத்திகளாக (Paragraphs) எழுதப்படும்.

• ரெஸ்யூம் (சுயவிவரம்): இது 1 முதல் 2 பக்கங்கள் வரை இருக்கலாம், மற்றும் தகவல்களைப் பட்டியலிட புள்ளிக் குறியீடுகளைப் பயன்படுத்துகிறது.

படிக்கும் வரிசை

• கவர் லெட்டர் (அறிமுகக் கடிதம்): இது முதலில் படிக்கப்பட்டு, பணியமர்த்தும் மேலாளரிடம் உங்கள் முதல் தோற்றத்தை உருவாக்குகிறது.

• ரெஸ்யூம் (சுயவிவரம்): இது அடுத்ததாகப் படிக்கப்பட்டு, உங்கள் தகுதிகள் மற்றும் திறன்களை ஆவணரீதியாக உறுதிப்படுத்துகிறது.

இரண்டையும் புத்திசாலித்தனமாகப் பயன்படுத்துங்கள்!

சுருங்கக் கூறினால், கவர் லெட்டரும் ரெஸ்யூமும் இணைந்துதான் உங்கள் விண்ணப்பத்தை வலுப்படுத்துகின்றன. கவர் லெட்டர் நீங்கள் வேலைக்குச் சரியான வேட்பாளர் என்று உறுதிப்படுத்துகிறது, அதே நேரத்தில் ரெஸ்யூம் உங்களிடம் சரியான திறன்களும் அனுபவமும் உள்ளன என்று நிரூபிக்கிறது. எனவே, அடுத்த முறை நீங்கள் ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது, இந்த இரண்டையும் புத்திசாலித்தனமாகவும் கவனமாகவும் தயாரிப்பது அவசியம்!